会议室使用管理制度

学校行政办公室所管理的会议室是学校举行会议、接待贵宾的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制订本管理办法。

一、会议室管理

1. 会议室概况

行政办公室现有四个会议室：A211、A306、A316、A408。其中，211、306、316可容纳25人，四楼会议室可容纳120人。A211、A306、A408安装有投影仪和扩音设备。

2. 会议室由行政办公室统一管理，协调使用。

3. 会议室由使用单位自备茶叶、纸杯、开水、服务等。

4. 会议室使用完毕，请恢复会场原貌、保持会场清洁，把钥匙送还行政办公室综合科管理。

二、使用范围

学校会议室主要用于学校领导召集的有关会议、接待领导、来宾相关安排，经批准后职能部门召集的有关会议。

未经批准，不得随意使用会议室。

三、申请程序

使用原则：先申请，后使用。各职能部门使用会议室须向行政办公室预约申请（重要会议提前三天，一般会议提前一天，部门领导通过），登记并经批准后方可安排使用。

一站式服务大厅→会议室预约→选择会议室→填写相关内容→提交

四、使用注意事项

1. 会议室一经借出，会务工作由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时通知行政办公室，办好交接手续。

2. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出。

3. 保证会议室的清洁、卫生，借用杯具等清洗干净放回原位。

4. 注意安全、节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。

5. 会议室使用单位要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

行政办公室