学校各单位：

为严格落实《郑州工程技术学院党委领导下的校长负责制实施细则》（校党字〔2018〕103号）、《郑州工程技术学院校长办公会例会制度》（校政字〔2018〕34号）《郑州工程技术学院会议制度和议事规则》（校党字〔2018〕119号）精神，现就进一步规范校长办公会议题材料通知如下：

一、即日起校长办公会议题审批通过“一站式服务大厅”审批，因目前尚未实施“无纸化会议”，“校长办公会议题”审批完成后仍须提交“10+N”份汇报材料到文秘科A109。待“无纸化会议”实施后可不再提交纸质汇报材料。

二、议题提交范围严格落实《郑州工程技术学院会议制度和议事规则》（校党字〔2018〕119号）中明确的“校长办公会议事范围”。

三、若议题内容涉及其他分管校领导、部门，应同时征求有关领导意见，并与有关部门充分协商酝酿，形成一致意见后，方可提交。

四、汇报材料严格按照《附件校长办公会议题材料格式》要求撰写，议题材料要重点突出、简明扼要、情况详实清楚，并提出具体贯彻落实措施和明确的处理意见。没有形成落实措施和处理意见的议题原则上不得提交。

五、校长办公会一般每周一下午召开，议题审批及汇报材料提交应于每周五17:30前提交，以便校领导充分了解议题内容，科学决策，提高议事效率。

六、校长办公会开会时间、参会部门人员、议题目录经主要校领导审定后，由行政办公室负责通知，一般通过企业微信“一站式服务大厅”“会议助手”方式通知。

七、校长办公会所确定事项以会议纪要的形式公布，会议纪要由记录者撰写经校长审核签发，行政办公室印发后，纸质版由行政办通知参会部门到A109领取，电子版由行政办公室上传行政办公室网站“会议纪要”栏目、同时通过企业微信“一站式服务大厅”发送参会部门负责人。

八、相关部门要严格落实执行校长办公会精神及所确定事项，行政办公室将定期或不定期对执行落实情况进行督办督查。

九、请各位领导、各位老师及时关注企业微信消息，建议手机设置中允许接收企业微信消息、微信绑定企业微信，以便及时收到消息提醒。

行政办公室

2021年6月15日