一、部门提出议题，填写议题处理签，分管校领导签字；议题提出部门与其他相关部门做好协调沟通；

二、议题处理签和议题材料送行政办公室；行政办公室对议题进行审核，成熟的议题汇总后报校长确定；

三、确定开会时间，行政办公室负责通知参会人员并负责会议记录。

四、开会，列席人员应根据要求，提前在指定地点侯会；列席人员只参加与本部门有关的议题。

五、行政办公室起草会议纪要，送校领导审阅，印发会议纪要，整理记录归档。

校长办公会原则上每周召开一次，相对固定于周一下午举行，遇重大问题或特殊情况可随时召开。