9月21日下午，行政办在A103办公室召开科室负责人会议，会议由行政办副主任柴生高主持，各科室负责人参加会议。

柴主任首先就部门制度化建设工作做了安排部署，要求各科室在前期工作基础上系统梳理各自科室工作职责，并制定相应工作制度及流程，进一步规范部门工作。

柴主任还就行政办下一步工作提出具体要求，一是加强学校工作要点的督查督导工作；二是加强校友会工作，做好校友联系，充分发挥校友作用；三是主动思考工作，创新工作方式，提升服务水平。

随后，各科室负责人就各自工作中存在的问题进行了梳理与交流。