本学期即将结束,为做好暑假期间安全防范工作,确保办公室环境与设施安全,按照行政办公室管理“党政同责,一岗双责”,“谁使用、谁负责,谁主管、谁负责”的原则,请行政办公室各科室工作人员认真落实安全检查工作,现就有关事宜通知如下:
一、安全排查工作
1.各科室相关人员,严格按照行政办公室安全管理的要求,对本科室所属的各办公室,进行全面的安全隐患排查,同时做好防盗工作,做到防患于未然。
2.暑假期间没有工作任务的科室,必须关闭电源、水源总闸,门窗锁好。
3.若排查中发现办公室存在安全隐患的,应立即上报,进行整改,确保安全。
二、维护工作
1. 清洁卫生:离校前请做好办公室的清洁卫生工作,保持办公室整洁、干净。
2. 文件归档:将各类文件、资料整理归档,确保重要文件不遗失。
3. 物资盘点:对办公室内的物资进行盘点,确保物资数量、种类无误,如有丢失或损坏,请及时报修。
三、责任落实
请各科室负责人认真落实本通知要求,组织本部门人员按照上述要求进行安全排查和维护工作。如发现问题,请及时上报并处理。
请大家积极配合,共同做好本次安全排查和维护工作。提前祝愿大家度过一个安全、愉快的暑假!
特此通知!
行政办公室
2024年7月5日