学校各单位：

为进一步提高学校办公效率、规范相关业务流程，本着让“信息多跑路，师生少跑腿”“统一入口”，服务师生原则。经研究决定，新增校长办公会议题审批等三项业务通过“一站式服务大厅”办理，现将有关事宜通知如下：

一、本次新增校长办公会议题审批、上级行政来文校内流转、学校行政公章用章（含法人手签章、身份证）审批共3项业务通过“一站式服务大厅”在线办理。学校行政公章用章审批由OA办公系统转移至“一站式服务大厅”“学校行政公章用章审批”办理审批，使用法人手签章、法人身份证同学校公章用章审批程序。电脑端、手机端均可使用，在线操作指南详见附件说明。

二、以上三项新增业务即日起全校范围内试运行；即日起至8月22日（下学期开学）为过渡期，过渡期内相关业务通过“一站式服务大厅”办理，特殊情况可酌情线下办理。8月22日起，以上三项新增业务全面通过“一站式服务大厅”在线办理，不再接受线下办理。

三、新增业务使用

（一）3项新增在线业务审批流程与线下一致。如：校长办公会议题提交依旧按照“相关部门申请——部门负责人审核——分管校领导签批——行政办公室负责人审核——主要校领导审批——行政办文秘科汇总”。

（二）请各部门做好本部门人员使用培训工作，各部门指定专人负责指导本部门“一站式服务大厅”相关业务的使用，相关人员可加入“郑工办公交流群”，如有疑问可在群里交流或直接联系行政办公室。

（三）新增三项业务的流转过程由行政办公室负责，如有疑问可联系行政办文秘科刘涛68229802（校长办公会、行政来文流转）或行政办综合科刘金博68229880（行政用章审批）。

（四）如“一站式服务大厅”技术、账号密码、网络问题，可联系信息与网络管理中心。

（五）请各位领导、老师及时关注企业微信消息，建议手机设置中允许接收企业微信消息、微信绑定企业微信，以便及时收到消息提醒。

行政办公室

2020年6月15日